Bir Altyazi Nedir?
Bir alt ekstre, defterin alt birimi. Alt birim, defteri
defterinden daha ayrıntılı bilgi içerir. Örneğin, bir şirketin genel
muhasebesinde, her bir farklı işletme faaliyeti için satır öğeleri bulunur.
Ancak, borçlar hesaplarını ve alacak hesaplarını temsil eden satır öğeleri, ek
bilgi içeren alt yükleyicilere sahiptir. Bu ek defterlerin, şirket parasına
borçlu olduğu veya şirketin varlıklarına karşı talep ettiği sırasıyla her bir
kişi veya işletme için hesapları vardır.
Alt masrafların kullanımı daha temiz bir genel defter
oluşturur. Her türlü finansal bilgiyi bir defterin içine sıkıştırmak yerine, ek
defterlerin kullanılması daha iyi bir raporlama süreci oluşturmanıza yardımcı
olabilir. Şirketler genellikle çoğu alt düzenleme yaparak kullanabiliyorlar.
Tek uyarı, her alt ekinin genel muhasebedeki tekli satır öğesine
yuvarlanmasıdır. Tüm rakamlar genel defter tutarı satır öğesiyle
dengelenmelidir.
Bir alt ekstratı temsil eden genel muhasebedeki satır öğesi
kontrol hesabı olarak bilinir. Kontrol hesabı, genel muhasebe satır öğesinde
bildirilen tüm bilgileri belirtir. Bu, bilgisayarlı muhasebe sistemlerinde
yaygındır. Şirketler yeni bir alt ekstre kurduklarında hangi kontrol hesabı
defteri kapsadığını dikte etmelidirler. Sizde bu tarz makaleler için bu hizmetleri
alabilirsiniz;
Bir şirket finansal bilgileri için ayrı bir alt ekstre
yarattığında, hesap mutabakatları da daha kolaydır. Muhasebeciler, defter
kayıtlarının hatalara ve hatalara maruz kaldıklarını ayırırlar. Bu bireysel
defterler daha sonra aylık mutabakat için ayarlanır. Süreç toplam defteri toplamı
almayı ve toplamayı alt masadan toplama dengelemeyi içerir. İkisi arasındaki
farklar, herhangi bir sorunu keşfetmek ve düzeltmek için araştırma gerektirir.
Şirketler, genel muhasebe sistemlerine ek masraf eklemek
için bir gereklilikle karşı karşıya değildirler. Tek tek defterlerin
kullanılması basit bir finansal veri yönetim sistemidir. Bazı bilgileri ihlal
etmek genelde menfaat sahiplerinin şirketin mali sağlığını değerlendirmesine
yardımcı olur. Ayrıca, şirketin kitaplarına bakan borç verenlere ve yatırımcılara
şeffaflık sağlar.
Bir muhasebenin çok alt birimi olması mümkündür. Bu
gerçekleştiğinde, bir şirket, her bir defterin ana ana defter defterine
dengelenmesi için bol miktarda harcama yapar. Münferit defterde kalıcı olmayan
bilgileri içeriyorsa defteri gereksizdir. Bu, hiçbir bilginin
gönderilmediğinden emin olmak için defterin incelenmesine neden olur ve her
muhasebe döneminin bakiyesi sıfırdır. Muhasebeciler, bu olduğunda boş bir
defteri yönetmek için daha fazla zaman harcıyorlar.
Yorumlar
Yorum Gönder